Microsoft 365
richtig eingerichtet.

Microsoft 365 ist mehr als Outlook und Word. Es ist eine vollständige Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation, Datenspeicherung und Sicherheit — wenn es richtig eingerichtet ist. Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 nur zu einem Bruchteil seiner Möglichkeiten, weil Konfiguration und Schulung fehlen. sysx GmbH richtet Microsoft 365 so ein, dass Ihre Mitarbeitenden produktiver arbeiten und Ihre Daten sicher sind.

Als Microsoft-Partner begleiten wir Sie von der Lizenzauswahl (Business Basic, Business Standard, Business Premium oder Enterprise) über die vollständige Migration Ihrer bestehenden Mailboxen und Daten bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Wir migrieren auch von Google Workspace, lokalen Exchange-Servern oder anderen Mail-Systemen — ohne Datenverlust und mit minimalem Unterbruch.

Microsoft Teams als Kommunikationszentrale

Microsoft Teams hat sich als Standardwerkzeug für interne Kommunikation etabliert — doch ohne klare Governance-Regeln entstehen schnell unkontrollierte Teams, doppelte Kanäle und Verwirrung. Wir definieren eine Teams-Governance-Strategie für Ihr Unternehmen: Naming Conventions, Erstellungsrichtlinien, Lifecycle-Management und Gast-Zugriffsregeln. So bleibt Teams übersichtlich und sicher, auch wenn das Unternehmen wächst.

SharePoint und OneDrive: Dateien strukturiert ablegen

Dateien auf dem Desktop oder in unstrukturierten Netzlaufwerken sind ein Sicherheitsrisiko und eine Produktivitätsbremse. Mit SharePoint Online und OneDrive for Business strukturieren wir die Dateiablage Ihres Unternehmens neu: klare Berechtigungsstrukturen, automatische Synchronisation auf Endgeräten, Versionierung und einfache externe Freigabe — alles ohne VPN oder lokale Server.

• Migration von lokalem Exchange zu Exchange Online
• Microsoft Teams Setup mit Governance und Schulung
• SharePoint-Intranet und Dokumentenmanagement
• OneDrive-Rollout auf allen Endgeräten
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Benutzer
• Conditional Access und Entra ID Konfiguration
• Microsoft Defender for Business — integrierter Schutz
• Lizenzmanagement und Kostenoptimierung

Nach der Migration und Einrichtung bieten wir laufenden Support: Helpdesk für Benutzeranfragen, regelmässige Reviews der Sicherheitskonfiguration und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Microsoft 365 ist ein dynamisches Produkt — wir behalten neue Features und Sicherheitsupdates für Sie im Blick und implementieren Verbesserungen proaktiv.